Onde anunciar eventos: como usar outdoor para lotar público

Se o seu time está organizando um show, festival, feira ou evento corporativo, provavelmente já se perguntaram se vale a pena divulgar o evento através de outdoors. E sim, o outdoor é uma mídia excelente para anunciar esse tipo de campanha, pois ela impacta o público repetidas vezes no trajeto que ele faz todos os dias!

Diferentemente de um anúncio que aparece por alguns segundos na internet e desaparece da tela, o outdoor permanece visível durante dias ou semanas no mesmo local. Essa repetição ajuda a manter o evento na memória das pessoas e ainda reduz um comportamento muito comum: lembrar da programação, mas esquecer de comprar o ingresso.

Neste conteúdo, compartilhamos algumas dicas de como escolher os melhores pontos, definir o momento ideal para anunciar, criar peças mais eficientes e como evitar erros que podem comprometer a venda de ingressos e o público do evento.

Uma boa campanha de outdoor faz toda a diferença para eventos

Ver a informação repetidamente ajuda as pessoas a lembrar do evento. Um estudo da ABOOH em parceria com a Tendências Consultoria mostrou que 68% das pessoas que visualizaram uma campanha em mídia OOH pesquisaram ou compraram o produto anunciado. No contexto de eventos, isso significa que o público vai buscar mais informações sobre atrações, conferir valores de ingressos, consultar programação ou já efetuar a compra diretamente.

Esse potencial de influência ajuda a explicar por que a mídia exterior continua entre os principais meios de comunicação utilizados pelas marcas. Além de alcançar grande parte da população, ela combina alta visibilidade com presença constante na rotina das pessoas, tornando-se uma ferramenta estratégica para eventos presenciais.

O que decidir antes de fechar a campanha?

Antes de escolher os pontos de outdoor, é importante definir:

• Qual é o real objetivo da campanha?
• Vender ingresso antecipado?
• Acelerar virada de lote?
• Reforçar a data para quem já conhece o evento?
• Quem é o público do evento?

Essas decisões são prioridades porque influenciam diretamente a mensagem, o período de veiculação e a localização dos pontos. Por isso que uma campanha para vender ingressos antecipados não deve ser planejada da mesma forma que uma ação de última chamada, na semana final, para lotar o evento.

O erro da mensagem divulgada na mídia OOH, muitas vezes, é tentar falar com todo mundo. Lembre-se:  o outdoor funciona melhor quando conversa com o público certo, no trajeto certo e no momento certo da decisão.

Onde colocar os outdoors do seu evento?

A escolha do ponto não deve partir apenas da ideia de maior circulação. Para divulgar um evento, o mais importante é entender por onde passa o público que tem mais chance de comprar o ingresso.

Por exemplo:

• Evento jovem: tende a funcionar melhor em pontos próximos a universidades, faculdades, regiões de bares e vias com grande fluxo noturno.
• Evento corporativo: pode ter mais resultado em avenidas próximas a centros comerciais, escritórios, hotéis e rotas usadas por profissionais no deslocamento diário.
• Evento com potencial regional: posicionar os outdoors em rotas de entrada da cidade e rodovias para alcançar pessoas de municípios vizinhos.

Também vale considerar pontos próximos ao local do evento. Eles ajudam a impactar quem mora, trabalha ou circula na região e pode decidir participar justamente por estar próximo na data.

Em Ribeirão Preto, por exemplo, uma campanha bem-posicionada próxima a entradas e saídas da cidade pode impactar tanto o público local, quanto quem vem de Sertãozinho, Franca, São Carlos, Araraquara e outras cidades do entorno. No interior paulista, essa circulação regional é parte importante da estratégia para shows, feiras, rodeios, festivais e eventos corporativos.

Leia também: Onde anunciar em Ribeirão Preto? Os melhores pontos da cidade

Quando começar a anunciar: as fases da campanha

Uma campanha de outdoor para eventos não precisa permanecer com a mesma mensagem do início ao fim. Ela tende a ser mais eficiente quando acompanha a jornada de decisão do público.

Por isso, vale dividir a comunicação em fases:

Fase de expectativa

É o momento de apresentar o evento, despertando curiosidade no público e fazendo com que as pessoas comecem a falar sobre ele. Nessa etapa, o foco está em gerar reconhecimento da marca do evento e fixar informações básicas, como nome e data. Ainda não é necessário incentivar a compra do ingresso.

Fase de lançamento

É quando começam as vendas ou as principais atrações são divulgadas e a comunicação deve evoluir. O objetivo é despertar o interesse do público e estimular a ação; para isso precisa destacar informações como:

• Abertura das vendas
• Atrações confirmadas
• Lote disponível
• Onde comprar os ingressos

É nesse momento que o público costuma pesquisar mais sobre o evento e decidir se vai participar.

Fase de última chamada

Ocorre nos dias que antecedem o evento e a mensagem deve transmitir urgência usando expressões como:

• Último lote
• Últimos ingressos
• Últimos dias
• É neste fim de semana

Isso porque a ideia é incentivar quem já ouvir falar do evento, mas não comprou o ingresso ainda.

Essa estratégia em fases evita que a campanha fique repetitiva. Como o outdoor permanece exposto durante semanas no mesmo trajeto, mudar a comunicação entre as fases mantém o interesse do público e reforça a percepção de novidade.

Nos painéis de LED e demais formatos de Digital Out of Home (DOOH), essa dinâmica se torna ainda mais eficiente. Como a arte pode ser alterada digitalmente, sem necessidade de produzir uma nova lona, é possível atualizar a mensagem, atrações e incluir contagem regressiva de forma mais dinâmica.

Dessa forma, a campanha acompanha a evolução do calendário e mantém a comunicação relevante até o dia da realização do evento.

Leia também: Mídia OOH e DOOH: entenda as diferenças

O que a peça precisa ter para funcionar?

O outdoor de um evento deve divulgar as informações essenciais em poucos segundos. Até porque quem passa pela peça normalmente está dirigindo ou em deslocamento, então a mensagem deve ser compreendida rapidamente.

Um bom outdoor precisa responder 4  perguntas:

• O que é? (nome do evento ou atração principal)
• Quando acontece? (data ou período)
• Onde será? (local do evento)
• Como participar? (onde comprar o ingresso ou ter mais informações)

Ordem das informações no outdoor de eventos

1. Elemento que mais desperta interesse(nome do evento, artista ou a principal atração)
2. Data e local
3. Caminho simples para a compra dos ingressos(site curto e fácil de lembrar ou o nome da plataforma de vendas)

Um dos erros mais comuns em outdoors é investir em um layout chamativo e esquecer justamente a informação que transforma interesse em participação: onde comprar o ingresso. Também vale evitar excesso de texto. Quanto mais informações competem pela atenção do público, menor tende a ser a leitura da mensagem principal.

O QR Code pode complementar essa estratégia, mas apenas quando o outdoor estiver posicionado em um local com parada, como semáforos, áreas de pedestres ou locais de espera. Em vias rápidas, seu uso costuma ser pouco eficiente.

Erros que fazem a campanha não lotar o evento

Mesmo com bons pontos de outdoor, alguns erros de planejamento podem comprometer o resultado da campanha. Os mais comuns são:

• Começar a divulgação em cima da hora: quando o público só toma conhecimento do evento poucos dias antes, há menos tempo para criar expectativa e comprar ingressos antecipadamente
• Não colocar informações essenciais: data, local ou onde comprar o ingresso precisam estar claros na mídia OOH. Se o público não encontrar essas informações rapidamente, a chance de desistência aumenta
• Exagerar na quantidade de texto: outdoors têm poucos segundos para serem lidos. Quanto mais informações na peça, menor a probabilidade de a mensagem principal ser compreendida
• Usar QR Code em locais inadequados: em rodovias e vias de tráfego rápido, o público não consegue escanear o código com segurança. Esse recurso funciona melhor em locais onde há maior tempo de permanência, como semáforos e áreas de pedestres
• Escolher os pontos apenas pelo preço: um outdoor mais barato nem sempre gera melhor resultado. O que faz diferença é estar no trajeto do público que tem maior potencial de participar do evento

Evitar esses erros aumenta as chances de que a campanha cumpra seu principal objetivo: transformar visibilidade em público presente.

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